En dos minutos 📸
- Windows: Impr Pant copia toda la pantalla al portapapeles
- Windows + Shift + S abre Recorte y boceto para elegir el área
- Windows + Impr Pant guarda la captura directamente en Imágenes
- Mac: Shift + Cmd + 3 (pantalla completa) o Shift + Cmd + 4 (recorte)
- Shift + Cmd + 5 en Mac también permite grabar vídeo de la pantalla
Hay una escena que se repite en cualquier oficina de Nervión o de Triana: alguien mirando la pantalla, buscando con el dedo esa tecla que nadie recuerda dónde está, mientras el error que quería enseñar a un compañero ya ha desaparecido. Para hacer una captura de pantalla en el ordenador, la forma más rápida es pulsar la tecla Impr Pant en Windows o Cmd + Shift + 3 en Mac.
El pantallazo, como lo llama medio mundo, se resuelve siempre con un atajo de teclado, y ese atajo cambia según el sistema. En Windows la captura suele terminar en el portapapeles, lista para pegarse con Ctrl+V; en Mac se guarda sola en el escritorio. Conviene saber los dos caminos, porque un ordenador portátil de trabajo y uno personal en casa no siempre comparten sistema operativo.
Lo que sigue es la lista completa: los atajos de Windows y Mac, dónde aparecen las capturas guardadas, cómo cambiar esa carpeta si no conviene, y qué hacer cuando lo que hace falta no es una imagen fija sino un vídeo de lo que pasa en pantalla.
Atajos de teclado para captura de pantalla en Windows
Cuatro combinaciones bastan para cubrir casi cualquier necesidad en Windows, también en Windows 11, sin instalar nada. Cada una sirve para un momento distinto: la captura rápida, la de una sola ventana, la selección a mano y la que se guarda sola.
Impr Pant (captura completa)
Está arriba a la derecha del teclado, junto a F12, y a veces aparece como PrtScr, PrtScn o Print Screen según el fabricante. Al pulsarla, copia toda la pantalla al portapapeles: no se guarda ningún archivo todavía. Para verla hay que pegarla con Ctrl+V en Paint, Word o cualquier programa que acepte imágenes.
Alt + Impr Pant (ventana activa)
Esta combinación copia solo la ventana que está en primer plano, ignorando el resto del escritorio, los iconos y la barra de tareas. Es la opción cuando solo interesa mostrar un programa concreto, sin el resto del ruido visual alrededor. También se pega con Ctrl+V donde haga falta.
Windows + Shift + S (Recorte y boceto)
Abre la interfaz de Recorte y boceto, que deja elegir entre la ventana activa, todo el escritorio o dibujar el área a mano con el ratón. Una vez hecha la selección, se copia al portapapeles y aparece una pequeña miniatura abajo a la derecha, con la que se puede editar antes de pegar la imagen definitiva.
Windows + Impr Pant (guardado automático)
Esta es la única que no pasa por el portapapeles: captura toda la pantalla y la guarda directamente como PNG en Imágenes > Capturas de pantalla. Resulta cómoda cuando hacen falta varias capturas seguidas, una detrás de otra, sin tener que pegar cada una en un programa.
Windows 10: activar el Recorte y boceto desde la tecla Impr Pant
Hay un ajuste, disponible en Windows 10, que cambia el comportamiento de la propia tecla Impr Pant: en vez de copiar directamente al portapapeles, la pulsación abre la barra de recortes. Se activa desde Inicio > Configuración > Accesibilidad > Teclado.
Una vez encendida esa opción, pulsar Impr Pant abre la barra de recortes y permite hacer la captura desde ahí mismo. Es un ajuste opcional, pensado para quien usa el recorte a diario y quiere ahorrarse el atajo completo — en Windows 11 no cambia el comportamiento por defecto de la tecla.
Cómo capturar solo una parte de la pantalla con Recorte y boceto
Cuando lo que interesa es un fragmento concreto —una tabla, un mensaje, una sola fila de un documento—, Windows + Shift + S es el camino más directo. Al pulsarlo, el cursor se convierte en una cruz sobre la pantalla.
Basta con arrastrar esa cruz para dibujar el área deseada y soltar el ratón o el trackpad para completar la captura. En ese momento aparece una miniatura en la esquina inferior derecha, desde la que se puede editar la imagen antes de guardarla o pegarla.
Desde ahí, la captura se pega con Ctrl+V en Word, Paint, Photoshop, Excel, PowerPoint o cualquier otro editor que acepte imágenes.
Atajos de teclado para captura de pantalla en Mac
En Mac hay cinco combinaciones, desde la captura completa hasta la grabación de vídeo, todas nativas del sistema. La familia de atajos empieza siempre con Shift + Cmd y cambia según lo que se añada después.
Shift + Cmd + 3 (pantalla completa)
Captura toda la pantalla de una vez y la guarda automáticamente en el escritorio. Aparece una miniatura en la esquina para editarla al momento, aunque también se puede dejar que se guarde sola sin tocarla.
Shift + Cmd + 4 (recorte de área)
Aparece una cruz que se arrastra para seleccionar el área exacta; al soltar el botón del ratón o el trackpad, la captura queda hecha. Un detalle útil: mantener pulsada la tecla Opción mientras se hace clic sobre una ventana excluye la sombra, para una imagen más limpia.
Shift + Cmd + 4 + Espacio (ventana o menú)
Tras pulsar el atajo, la barra espaciadora convierte el cursor en una cámara: basta con hacer clic sobre la ventana o el menú deseado para capturarlo entero, sin recortar nada a mano.
Shift + Cmd + Control + 3 (solo portapapeles)
Esta variante captura toda la pantalla pero no la guarda como archivo: queda únicamente en el portapapeles, lista para pegarse con Cmd+V donde haga falta.
Shift + Cmd + 5 (panel de captura/vídeo)
Abre un panel más completo, que permite elegir entre una captura de pantalla normal o una grabación en vídeo, de toda la pantalla o de un área concreta.
Dónde se guardan las capturas de pantalla
| Sistema | Ubicación |
|---|---|
| Windows | Inicio > Imágenes > Capturas de pantalla, en formato PNG — solo cuando se usa Windows + Impr Pant |
| Mac (macOS Mojave o posterior) | Escritorio, con un nombre que suele seguir el formato «Captura de pantalla (fecha) a las (hora).png» |
Conviene recordar que en Windows solo el atajo Windows + Impr Pant guarda un archivo directamente; el resto de combinaciones dejan la imagen en el portapapeles, a la espera de un Ctrl+V.
Cómo cambiar la carpeta donde se guardan las capturas en Windows
La ubicación por defecto no siempre conviene, sobre todo si las capturas se acumulan y conviene tenerlas en una carpeta de trabajo aparte. Cambiarla no lleva más de un minuto.
Se abre el explorador de archivos de Windows y, en la columna izquierda, se hace clic derecho sobre la carpeta Imágenes. En el menú que aparece hay que elegir Propiedades.
Dentro de la ventana de propiedades está la pestaña Ubicación, donde se ve la ruta actual. Se puede editar escribiendo la nueva ruta a mano, o pulsar el botón Mover para navegar hasta la carpeta deseada y confirmarla desde ahí.
Cómo grabar la pantalla en vídeo en vez de una captura fija
Hay momentos en que una imagen fija no cuenta la historia entera —un problema que solo se ve al mover el ratón, un proceso con varios pasos— y ahí entra la grabación de vídeo, disponible sin instalar nada externo en ninguno de los dos sistemas.
En Windows, la vía más directa es abrir la Barra de Juegos de Xbox con Windows + G; los vídeos grabados se guardan en Vídeos > Capturas. La propia Herramienta Recortes de Windows incluye también, tras hacer una captura, una opción para grabar vídeo desde su editor.
En Mac, el mismo atajo Shift + Cmd + 5 que sirve para las capturas abre el panel que incluye grabación de pantalla completa o de un área concreta. Existe además una app llamada «Grabación» que permite seleccionar zonas específicas a grabar, aunque conviene comprobarlo en el propio sistema antes de darlo por hecho.
Con estos atajos guardados en la memoria de los dedos, hacer una captura deja de ser una búsqueda a ciegas por el teclado. Dentro de una semana, lo que quedará no es la lista completa, sino el gesto: Impr Pant en Windows, Cmd + Shift + 4 en Mac, y saber exactamente dónde va a parar esa imagen.