En dos minutos 📌
- Win + Mayús + S abre la Herramienta Recortes para elegir el área y capturarla al instante.
- La tecla Imprimir Pantalla sola copia toda la pantalla al portapapeles, sin guardar archivo.
- Win + Impr Pant guarda la captura automáticamente en la carpeta Capturas de pantalla.
- Los Copilot+ PC añaden Captura de pantalla perfecta y Selector de color.
- Desde la Herramienta Recortes se puede anotar, recortar, extraer texto con OCR y grabar vídeo.
Hay una fila de espera de esas que se hacen largas por el teléfono en la mano, y es justo en ese rato de nada cuando alguien pregunta cómo guardar lo que está viendo en la pantalla del ordenador. Pasa igual en una oficina de Nervión un lunes por la mañana: alguien necesita enseñar un error, un descuento con fecha límite, un correo entero, y no sabe por dónde empezar.
Hacer una captura de pantalla en Windows no tiene un único camino, y ahí está la clave para no perderse. La forma más rápida es pulsar Win + Mayús + S para elegir el área y capturarla al instante; con la tecla Imprimir Pantalla sola se copia toda la pantalla al portapapeles, lista para pegar donde haga falta. Existe también la vía automática, la que deja el archivo guardado sin más gestos, y la Herramienta Recortes, que da margen para elegir, retrasar y editar antes de guardar nada en la carpeta Capturas de pantalla.
Este recorrido va método a método: los atajos de teclado, la aplicación con sus cuatro modos, el truco del retraso para los menús que se cierran solos, lo que solo tienen los equipos con inteligencia artificial integrada, y qué hacer con la imagen una vez capturada — porque guardarla es solo el primer paso.
Atajos de teclado para captura instantánea
Cada combinación de teclas resuelve un caso distinto, y merece la pena tenerlas todas presentes, porque la que usa uno no siempre es la que conviene al vecino de mesa.
Imprimir Pantalla (PrtScn)
Pulsar solo esta tecla copia toda la pantalla al portapapeles, sin guardar ningún archivo por sí sola. Para conservarla hay que pegarla después en Paint, Word o cualquier otro programa con Ctrl + V. Es el método más antiguo de Windows y el que menos pasos automáticos hace, así que conviene recordar ese detalle antes de buscar un archivo que nunca se creó.
Alt + Impr Pant
Esta combinación captura únicamente la ventana activa, la que tiene el foco en ese momento. Ahorra el paso de recortar después el resto del escritorio, algo útil cuando solo interesa mostrar una aplicación concreta y no lo que hay alrededor.
Win + Impr Pant
Aquí sí hay guardado automático: la pantalla completa se captura y el archivo aparece directamente en la carpeta Capturas de pantalla, dentro de la biblioteca Imágenes. No pasa solo por el portapapeles, sino que deja constancia en el disco sin ningún paso adicional.
Win + Mayús + S
Abre la superposición de la Herramienta Recortes para elegir el tipo de recorte — forma libre, rectángulo, ventana o pantalla completa — y capturarlo al instante. Es el atajo más versátil de los cinco, porque deja decidir la forma exacta de la captura antes de tomarla.
Win + Mayús + R
Esta combinación no captura una imagen fija, sino que abre la Herramienta Recortes en modo grabación, lista para un clip de vídeo de una selección rectangular de la pantalla. Se retoma más adelante, en el apartado dedicado a grabar vídeo.
Usar la Herramienta Recortes paso a paso
Para quien quiere más control que un simple atajo, la aplicación se abre desde el botón Inicio buscando «Recortes» — o «herramienta recortes» directamente en la barra de tareas. Anclarla ahí con clic derecho sobre el icono y «Anclar a la barra de tareas» evita tener que reabrirla cada vez que hace falta.
Una vez abierta, ofrece cuatro modos de recorte:
- Rectángulo, el modo predeterminado: arrastrar el cursor para dibujar el área.
- Ventana, para seleccionar un cuadro de diálogo u otra ventana completa de un clic.
- Pantalla completa, captura inmediata sin más selección.
- Forma libre, para dibujar un contorno irregular alrededor de un objeto concreto.
Al capturar, la pantalla se atenúa en gris para indicar que la selección está lista. El recorte se abre automáticamente en la ventana de la Herramienta Recortes, donde ya se puede anotar, guardar o compartir sin pasos intermedios.
Retrasar la captura para menús y ventanas emergentes
Hay un truco poco conocido que resuelve un problema muy concreto: capturar un menú desplegable u otro elemento que desaparece en cuanto se hace clic en cualquier otro sitio. La solución vive dentro de la misma Herramienta Recortes, en la opción «Retraso» (atajo Alt + D), donde se elige entre 1 y 5 segundos de margen.
El procedimiento es sencillo: se elige el modo de recorte deseado, se pulsa «Nuevo» para iniciar la cuenta atrás y, durante esos segundos, se abre el menú o se compone la imagen que se quiere capturar. Cuando la pantalla se vuelve gris, ya solo queda dibujar con el ratón alrededor del área elegida, con el menú todavía desplegado.
Funciones exclusivas de Copilot+ PC
Dos herramientas de captura quedan reservadas a los equipos Windows 11 con inteligencia artificial integrada, los llamados Copilot+ PC — no están disponibles en un Windows estándar, y conviene saberlo antes de buscarlas sin encontrarlas.
Captura de pantalla perfecta
Esta función ajusta sola el recuadro de captura al contenido de la pantalla, para evitar el paso de recortar después a mano. Está disponible únicamente en Windows 11 con IA y en un Copilot+ PC. Dentro de la Herramienta Recortes, basta con seleccionar «Captura de pantalla perfecta» y trazar un área rectangular aproximada: la herramienta analiza la pantalla visible y ajusta automáticamente el marco alrededor del contenido más destacado. Si el resultado no es exacto, ofrece controladores de recorte para afinarlo a mano.
Selector de color
También exclusivo de Windows 11 IA y de un Copilot+ PC, permite capturar el código exacto de cualquier color visible en pantalla. Desde la Herramienta Recortes se selecciona «Selector de color», se elige el punto en pantalla y el valor de color se copia automáticamente al portapapeles, listo para pegar en cualquier programa de diseño.
Anotar, recortar y extraer texto de una captura
Una vez capturada la imagen, la Herramienta Recortes deja bastante margen antes de guardarla o compartirla, y ahí está buena parte de su utilidad frente a un simple atajo de teclado.
- Dibujar directamente sobre la imagen con Lápiz o Marcador de resaltado.
- Añadir formas o emojis con el botón «Formas», y borrar anotaciones con el Borrador.
- Corregir cambios con Deshacer y Rehacer.
- Eliminar bordes sobrantes con el botón «Recortar imagen».
- Pasar a Editar con Paint para ampliar, girar o hacer ediciones más avanzadas de tamaño, color y texto.
El botón «Acciones de texto» activa el reconocimiento óptico de caracteres, más conocido como OCR: permite copiar todo el texto de la imagen como si fuera un documento, o usar «Redactar rápidamente» para ocultar automáticamente direcciones de correo y números de teléfono antes de compartirla.
En dos minutos
- Todo el reconocimiento de texto se procesa localmente en el dispositivo, sin enviar la imagen a internet — un detalle que pesa cuando la captura contiene datos sensibles.
Guardar, compartir e imprimir la captura
Con Win + Impr Pant o desde la Herramienta Recortes, el archivo se guarda automáticamente en la carpeta «Capturas de pantalla», dentro de la biblioteca Imágenes. Es la ubicación por defecto, la misma a la que conviene volver cuando una captura «desaparece» sin que nadie sepa dónde fue a parar.
Esa ubicación se puede cambiar, igual que se puede desactivar el guardado automático por completo: el camino pasa por el menú «Ver más» y luego «Configuración», dentro de la propia aplicación. «Guardar como» permite además conservar una copia adicional en otra carpeta, sin tocar la que se guarda por defecto.
Para el día a día hay dos atajos que ahorran clics: Ctrl + S guarda el recorte y Ctrl + C lo copia al portapapeles. Compartirlo pasa por el mismo menú «Ver más», con la opción «Compartir»; e imprimir una captura ya guardada es tan sencillo como hacer clic derecho sobre el archivo en su carpeta y elegir «Imprimir».
Grabar un recorte de vídeo de la pantalla
Cuando una imagen fija no basta, la misma Herramienta Recortes graba vídeo. Se abre la aplicación, se pulsa el botón «Grabar» y luego «Nuevo» — o directamente el atajo Win + Mayús + R visto antes. Después se selecciona el área rectangular a grabar, se pulsa «Iniciar» y «Detener» cuando termine la grabación.
A partir de ahí hay dos caminos: guardar la grabación tal cual, o pasarla a «Editar en Clipchamp» para trabajarla en el editor de vídeo integrado en Windows. Dentro de Clipchamp, la pestaña «Títulos» con «Transcripción multimedia» genera subtítulos automáticos eligiendo idioma y filtros, y la pestaña «Audio» permite ajustar el volumen entre 0 % y 200 %, o usar «Soltar audio» para extraer el sonido como archivo aparte. Esas funciones de edición dependen de tener conexión y una cuenta activa.
Con estos métodos cubiertos, capturar cualquier cosa en Windows deja de ser un problema de memoria y pasa a ser cuestión de elegir el atajo que toca en cada momento. La próxima vez que haga falta enseñar algo en pantalla, ya no habrá fila de espera ni duda: solo la combinación de teclas justa.